Первичные документы.

Все что делается в бухгалтерии, выписывается, считается и т.д. делается на основании первичных документов.

Первичные документы запол­няются бухгалтером: различные расчеты, справки.

Первичные документы принимаются к учету, если они офор­мляются на бланках унифицированных (типовых) форм или в специально разрабатываемых формах, если необходимые доку­менты отсутствуют в альбомах унифицированных форм первич­ной учетной документации.

Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов:

·        наименование документа;

·        дату;

·        наименование организации, от имени которой составлен доку­мент;

·        содержание операции;

·        ее количественные и стоимостные измерители;

·        наименование должностей лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления;

·        личные подписи этих лиц и их расшифровки.

Документы должны составляться такими средствами, ко­торые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, на принтере).

В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений: ошибка зачеркивается тонкой чертой, над ней над­писывается правильная запись и оговаривается исправление; в денежных документах не допускается никаких исправлений.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подле­жат обязательной проверке:

• по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

• арифметически (подсчет сумм);

• по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Все первичные документы, на основании которых произво­дится прием или выдача денег, подлежат обязательному гаше­нию штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплаче­но" с указанием даты.

Порядок оформления хозяйственных операций первичными документами следующий.

На выполнение хозяйственной операции должно быть полу­чено разрешение соответствующей, имеющей на это право уп­равляющей инстанции, т.е. составлен разрешительный документ. Например:

·        для выдачи денег из кассы организации — разрешение ее руководителя и главного бухгалтера;

·        для расчета отпускных — приказ руководителя орга­низации об отпуске работника;

·        при отпуске материала со скла­да — разрешение начальника отдела снабжения и др.